Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., precedentemente “Antirion SGR S.p.A.”, con sede legale in Milano, alla via Mazzini, 9, (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando l’apposito form presente sul sito internet www.antirionsgr.it (in seguito, il “Sito”).

Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, l’“Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli spontaneamente conferiti a Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A. dagli Interessati, mediante l’utilizzo dell’apposita sezione a ciò dedicata, presente sul Sito.

La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sul Sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., con sede legale in Milano, via Mazzini, 9, 20123, C.F. e P.IVA 06817000968, R.E.A MI-1916983, e-mail ‘privacyitaly@colliersglobalinvestors.com’, PEC ‘antirionsgr@pec.antirionsgr.it’, telefono +39 02 87246183, fax +39 02 87246187.

È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘privacyitaly@colliersglobalinvestors.com’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 83420630 ed all’indirizzo già indicato ‘privacyitaly@colliersglobalinvestors.com’, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

2.   Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

I dati oggetto di trattamento sono i seguenti:

1. quelli conferiti dall’Interessato al Titolare del trattamento tramite la compilazione del form a tal fine predisposto, quali dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo e-mail), nonché eventuali altri dati che l’Interessato conferirà volontariamente nella richiesta di informazioni;
2. quelli raccolti da Colliers Global Investors Italy durante la navigazione sul Sito, quali indirizzo IP, informazioni acquisite tramite cookies;
3. quelli conferiti dall’Interessato in occasione di altri eventuali contatti con il Titolare utilizzando il Sito (nome, cognome, indirizzo e-mail, posizione professionale).

I dati dell’Interessato sono trattati da Colliers Global Investors Italy per le seguenti finalità:

• perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento, sorto nella fattispecie esclusivamente a seguito dello spontaneo e non richiesto contatto da parte dell’Interessato –mediante sollecito riscontro alle richieste ricevute dal pubblico;
• esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
• esercizio di attività amministrative;
• esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria;
• ottemperanza a specifiche richieste dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

3.   Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati è necessario per le finalità di cui al precedente punto 2., in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti, e all’esecuzione degli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Colliers Global Investors Italy di fornire i servizi richiesti, e/o adempiere agli obblighi di legge.

Poiché il servizio richiesto al Titolare del trattamento nasce da una spontanea e non richiesta domanda dell’Interessato, sotto forma di invio di dati spontaneo e non richiesto, l’eventuale domanda di cancellazione dei dati comporta l’impossibilità per Colliers Global Investors Italy di adempiere alle domandate prestazioni.

L’Interessato può proporre tali domande inviando un’e-mail all’indirizzo privacyitaly@colliersglobalinvestors.com.

4. Responsabili del trattamento e categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti determinati, per l’espletamento dei servizi richiesti e per l’adempimento di obblighi normativi.

In particolare, i dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati a soggetti delegati e/o incaricati da Colliers Global Investors Italy all’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei servizi richiesti e ogni altro collaboratore esterno, all’uopo nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, cui la comunicazione sia necessaria per il corretto espletamento dei servizi. I dati trattati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.

5. Modalità del trattamento

Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A. svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita legittimo interesse del Titolare del trattamento, dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dall’adempimento delle disposizioni di legge, nonché dal consenso dell’Interessato.

7. Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui al punto 2 avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione dei servizi richiesti, a cui dovrà essere sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

8. Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti all’Interessato, rientrano i seguenti:

• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’Interessato;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’Interessato, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).

9. Aggiornamenti dell’Informativa

La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Colliers Global Investors Italy ne darà opportuna comunicazione all’Interessato, mediante pubblicazione delle modifiche sul Sito. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati degli Interessati non verranno trattati secondo le modifiche contemplate dall’informativa sulla privacy.

10. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.